Software für die Personalabteilung

Eine Personalabteilung sollte Software nutzen, um die Verwaltung von Personalakten, die Durchführung von Einstellungsprozessen und die Verwaltung von Leistungsbeurteilungen und Schulungen zu vereinfachen und zu automatisieren.

Wo ist HR Software sinnvoll?

HR-Tools oder Software sind spezielle Anwendungen, die Personalabteilungen dabei helfen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen. Einige Beispiele für HR-Tools sind:

1. Personalaktenverwaltung: Diese Tools ermöglichen es Personalabteilungen, Personalakten elektronisch zu speichern und zu verwalten.
2. E-Recruiting: Mit diesen Tools können Personalabteilungen Jobangebote online veröffentlichen und Bewerbungen elektronisch verarbeiten.
3. Leistungsbeurteilung: Mit diesen Tools können Personalabteilungen Leistungsbeurteilungen durchführen und die Ergebnisse speichern und verwalten.
4. Schulungsmanagement: Mit diesen Tools können Personalabteilungen Schulungen planen, organisieren und verwalten.
5. Zeit- und Abwesenheitsverwaltung: Mit diesen Tools können Personalabteilungen die Zeit und Abwesenheit von Mitarbeitern verwalten und Überstunden berechnen.
6. Vergütungs- und Benefits-Verwaltung: Mit diesen Tools können Personalabteilungen die Vergütung und die Benefits von Mitarbeitern verwalten.
7. Bewerbermanagement

Bekannte Vertreter von HR Software sind

• Workday
• Datev
• Personio
• ADP Workforce Now
• SAP SuccessFactors
• Oracle HCM Cloud
• UltiPro
• iCIMS Talent Acquisition

Schwierigkeiten mit Software für die Personalabteilung

Probleme, die sich bei der Verwendung von HR-Tools oder Software ergeben können:

• Integration: HR-Tools und Software müssen oft in bestehende Systeme und Prozesse integriert werden. Dies kann Schwierigkeiten bei der Datenübertragung und -konsistenz verursachen.
• Benutzerfreundlichkeit: Einige Tools und Software sind schwer zu bedienen und erfordern eine lange Einarbeitungszeit.
• Kosten: Einige Tools und Software sind sehr teuer und können für kleinere Unternehmen unerschwinglich sein.
• Datensicherheit: HR-Tools und Software speichern oft sensible Daten wie Gehalts- und Personalakten. Es ist wichtig, dass diese Daten sicher und geschützt sind, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
• Fehler und Bugs: Wie bei jeder Software können auch bei HR-Tools und -Software Fehler und Bugs auftreten, die die Funktionsfähigkeit beeinträchtigen und Zeit und Ressourcen in der Behebung in Anspruch nehmen können.
• Anpassungsfähigkeit: Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und Prozesse und es ist wichtig, dass die Tools und Software angepasst werden können, um diese Anforderungen zu erfüllen.
• Mangelnde Einbeziehung von Mitarbeitern: Wenn die Tools und Software nicht gut kommuniziert und eingeführt werden, kann es zu Widerstand und mangelnder Akzeptanz seitens der Mitarbeiter kommen.

Software für HR bietet Hilfe für:

• Personalbeschaffung: Eine automatisierte Stellenanzeigenveröffentlichung und Bewerberverwaltung erleichtern den Recruiting-Prozess und sparen Zeit und Ressourcen.
• Mitarbeiterverwaltung: HR-Tools und Software erleichtern die Verwaltung von Personalakten, Gehaltsabrechnungen und Zeitplänen.
• Schulungsverwaltung: Mit Schulungsmanagement-Tools können Unternehmen die Schulungen ihrer Mitarbeiter verwalten und nachverfolgen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
• Leistungsbeurteilung: Tools und Software für die Leistungsbeurteilung können dabei helfen, die Leistung der Mitarbeiter zu beurteilen und zu verbessern, indem sie die Möglichkeit bieten, Feedback und Ziele einzusehen und zu verwalten.
• Vergütungsverwaltung: Eine automatisierte Vergütungsverwaltung erleichtert die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und -anpassungen.
• Compliance: HR-Tools und Software können Unternehmen dabei helfen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten, indem sie die Verwaltung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Formularen automatisieren.
• Mitarbeiterbeteiligung: Mit Tools und Software für die Mitarbeiterbeteiligung können Unternehmen die Zufriedenheit und das Engagement ihrer Mitarbeiter steigern.

Zurück zu Software für den Mittelstand – Überblick