Confluence Seminar - OVENGA MEDIA UG

Übersicht

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Grundlangen

Einsatzgebiete von Confluence: Confluence wird in vielen Unternehmen und Teams als Wissensmanagement- und Collaboration-Plattform eingesetzt. Es kann dazu verwendet werden, Dokumente, Projekte, Meetings und andere Arten von Inhalten zu organisieren und zu teilen.
Struktur und Aufbau: Confluence hat eine hierarchische Struktur, bestehend aus Räumen und Seiten. Räume dienen als übergeordnete Kategorie, in denen Seiten organisiert werden können. Seiten enthalten die tatsächlichen Inhalte, die bearbeitet und geteilt werden können.
Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Confluence besteht aus einem Navigationsmenü, einem Inhaltsbereich und einem Bereichs- und Personenverzeichnis. Das Navigationsmenü ermöglicht den Zugriff auf Räume und Seiten, während das Bereichs- und Personenverzeichnis es ermöglicht, andere Benutzer und Räume zu suchen und zu finden.
Userprofile: Jeder Benutzer von Confluence hat ein Profil, das Informationen wie Namen, E-Mail-Adresse und Foto enthält, sowie die Möglichkeit, die eigenen Kontaktdaten und den Zugriff auf Räume und Seiten zu verwalten.

Benutzer- & Rechteverwaltung

Confluence unterstützt verschiedene Nutzerkategorien wie Administratoren, Benutzer mit voller Berechtigung, Benutzer mit begrenzter Berechtigung und Gastbenutzer. Jede Kategorie hat unterschiedliche Zugriffsrechte und Berechtigungen.

Globale Berechtigungen legen fest, welche Aktionen ein Benutzer auf der Plattform ausführen darf. Beispielsweise kann ein Administrator alle Aktionen ausführen, während ein Benutzer mit begrenzter Berechtigung nur bestimmte Aktionen ausführen darf. Bereichsberechtigungen ermöglichen es, Zugriffsrechte auf bestimmte Räume oder Seiten zu beschränken. So kann ein Benutzer beispielsweise auf bestimmte Räume oder Seiten nur lesenden Zugriff haben, während er in anderen Räumen oder Seiten volle Bearbeitungsberechtigung hat. Seitenbeschränkungen ermöglichen es, Zugriffsrechte auf bestimmte Seiten weiter einzuschränken. So kann beispielsweise eine Seite nur für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zugänglich sein. Confluence ermöglicht es, mehrere Berechtigungen auf einmal zu vergeben. Beispielsweise kann ein Benutzer sowohl globale Berechtigungen als auch Bereichsberechtigungen haben, und die Seitenbeschränkungen können zusätzlich angewendet werden. Dies ermöglicht es, sehr detailliert die Zugriffsrechte der Benutzer zu steuern.

Erstellung von Inhalten

In Confluence können Benutzer Seiten und Blog-Einträge erstellen, um Inhalte zu organisieren und zu teilen. Beispiele für mögliche Inhalte sind Projektdokumentationen, Meeting-Protokolle, Team-Updates und vieles mehr.
Der Editor in Confluence bietet viele Funktionen wie Textformatierung, Listen, Tabellen, Links, Bilder und mehr. Beispiele für mögliche Anwendungen sind die Erstellung von Dokumenten, die Erstellung von Projektplänen oder die Gestaltung von Präsentationen.
Anhänge können in Confluence hinzugefügt werden, um Dokumente, Bilder oder andere Dateien zu Seiten oder Blog-Einträgen hinzuzufügen. Beispiele für mögliche Anhänge sind Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder oder PDFs.
Makros sind Funktionen in Confluence, die es ermöglichen, Inhalte automatisch zu generieren oder zu formatieren. Beispiele für Makros sind Tabellen der Inhalte, Abbildungen, Galerien oder Umfragen.
Confluence ermöglicht es, Seiten zu strukturieren, indem sie in Räume und Unterseiten organisiert werden. Beispiele für mögliche Strukturen sind Projektdokumentationen, die in Räume für jedes Projekt organisiert sind, oder Meetings, die in Räume für jeden Monat organisiert sind.
Confluence bietet Tastenkürzel, um schneller auf bestimmte Funktionen zugreifen zu können. Beispiele für Tastenkürzel sind die Erstellung einer neuen Seite, die Formatierung von Text oder das Hinzufügen von Anhängen.
Confluence speichert eine Änderungshistorie aller Seiten, die die Änderungen jeder Person und das Datum der Änderungen enthält. Beispiele für Anwendungen der Änderungshistorie sind die Verfolgung von Änderungen an wichtigen Dokumenten oder die Wiederherstellung früherer Versionen von Seiten.
Confluence ermöglicht es, Seiten zu importieren oder zu exportieren, um Inhalte von anderen Plattformen oder in andere Plattformen zu übertragen. Beispiele für mögliche Importe oder Exporte sind die Übertragung von Dokumenten aus Microsoft Word oder die Übertragung von Seiten in ein anderes Format
In Confluence können Benutzer Seiten verschieben, löschen oder kopieren, um die Organisation ihrer Inhalte zu vereinfachen. Beispiele für mögliche Anwendungen sind das Verschieben von Seiten von einem Projekt in ein anderes, das Löschen von überflüssigen Seiten oder das Kopieren von Seiten, um schneller ähnliche Inhalte erstellen zu können.
Die Logik der Seitenerstellung und -änderung in Confluence basiert auf der Idee, dass jede Seite einzeln erstellt und bearbeitet werden kann, um die Flexibilität und die Kontrolle über die Inhalte zu erhöhen. Beispiele für Anwendungen dieser Logik sind die Erstellung von Projektdokumentationen, die Erstellung von Meeting-Protokollen oder die Erstellung von Team-Updates.

Standardisiert arbeiten

In Confluence können Benutzer Vorlagen und Blaupausen verwenden, um die Erstellung von Inhalten zu vereinfachen und die Konsistenz innerhalb eines Teams oder einer Organisation zu erhöhen. Beispiele für mögliche Anwendungen von Vorlagen sind die Erstellung von Projektplänen, die Erstellung von Meeting-Protokollen oder die Erstellung von Team-Updates.
Confluence bietet auch eine Vielzahl von praktischen Makros, die Benutzern ermöglichen, Inhalte schneller und einfacher zu erstellen und zu formatieren. Beispiele für diese Makros sind Tabellen, Abbildungen, Gantt-Diagramme, Kalender, Umfragen und vieles mehr. Makros können auch benutzt werden, um Inhalte aus anderen Anwendungen wie Jira oder Trello einzubetten und so die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern.

Überblick behalten

In Confluence kann man eine Suche verwenden, um schnell und einfach bestimmte Inhalte oder Informationen zu finden. Beispiele für mögliche Anwendungen der Suche sind die Identifizierung von bestimmten Projektdokumenten, die Suche nach bestimmten Namen oder Themen, die Auffindung von älteren Versionen von Seiten.
Confluence ermöglicht es Benutzern, Inhalte mit Stichwörtern zu versehen, um sie leichter zu finden und zu organisieren. Beispiele für mögliche Anwendungen von Stichwörtern sind die Zuordnung von Projekt- oder Abteilungsnamen zu Seiten, die Zuordnung von Schlagworten zu bestimmten Themen oder die Zuordnung von Namen von Projektmitgliedern zu bestimmten Seiten.
Confluence bietet auch die Möglichkeit, Seiten als Favoriten zu markieren oder zu beobachten, um schnell auf wichtige oder oft verwendete Inhalte zugreifen zu können. Beispiele für Anwendungen dieser Funktion sind die Verwaltung von Projektplänen, die Überwachung von Team-Updates oder die Verfolgung von Änderungen an wichtigen Dokumenten.
Confluence ermöglicht es Benutzern auch, E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Aktivitäten oder Änderungen einzurichten, um immer auf dem Laufenden zu bleiben. Beispiele für mögliche Einstellungen sind die Benachrichtigung bei Erstellung oder Änderung von Seiten, Benachrichtigungen bei Änderungen an Seiten, die man beobachtet oder Benachrichtigungen bei Erwähnungen von bestimmten Namen oder Themen.
Confluence bietet auch eine Vielzahl von praktischen Makros, die Benutzern ermöglichen, Inhalte schneller und einfacher zu erstellen und zu formatieren. Beispiele für diese Makros sind Tabellen, Abbildungen, Gantt-Diagramme, Kalender, Umfragen und vieles mehr. Makros können auch benutzt werden, um Inhalte aus anderen Anwendungen wie Jira oder Trello einzubetten und so die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern.
Confluence ermöglicht es Benutzern, ihre Inhalte durch Strukturierung in Ordner, Labels und hierarchischen Seitenstrukturen zu organisieren.

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